Bureau à St-Sauveur

Horaire de 8h/jour sur une cédule régulière 5/2 (lundi au vendredi)

5/1/2018

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du Président et chef de la direction, le secrétaire exécutif - réceptionniste est responsable de : 

  • Donner un support à tous les membres de la direction et les membres du conseil d’administration (ex : préparer, réviser, traduire différents documents, tenir des bases de données, faire la mise en page de divers documents);
  • Assister aux réunions du comité de gestion et préparer les ordres du jour ainsi que les compte-rendu ;
  • Préparer et envoyer des notes de service, des avis de convocation, organiser divers évènements ;
  • Participer à la rédaction, la révision, la traduction et publier les documents d’information continue (ex : communiqués, rapports annuels, rapports techniques 43-101) ;
  • Organiser les voyages, les réunions, les formations et faire les réservations nécessaires;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages aux personnes ressources ; 
  • Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d’autres services et organismes ; 
  • Effectuer les envois par courrier recommandé (Dicom, Purolator, Fedex, etc.) ; 
  • Rédiger et distribuer les lettres de ventes d’or ; 
  • Gérer, effectuer le suivi et distribuer les AFE (autorisation d’investissement) de toutes les sites ainsi que des ADDA (autorisation de disposition d’actifs) ; 
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire ; 
  • Distribuer les kits d’informations aux administrateurs pour les réunions du conseil d’administration 
  • Voir à l’entretien de l’équipement de bureau (imprimantes, informatique). 

COMPÉTENCES REQUISES

  • DEC en technique de bureautique ou DEP en secrétariat ou tout autre domaine connexe 
  • 3 à 5 ans d’expérience;
  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Bonne tolérance au stress 
  • Souci du détail
  • Polyvalence et débrouillardise
  • Gestion des priorités
  • Dynamique
  • Souci du client
  • Excellente maitrise de la suite Office, (particulièrement Word. Excel et PowerPoint 
  • Bilingue (excellente maitrise de l’anglais parlé et écrit), 
  • Excellente maitrise du français parlé et écrit. 

Le salaire est concurrentiel et est établi en fonction de la formation et de l’expérience du candidat. Il comprend également une gamme complète d’avantages sociaux intéressants. 

Nous remercions tous les candidats qui offriront leurs services, mais seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Les personnes intéressées doivent envoyer leur candidature par courriel à l’adresse suivante :
Avant le :
5/1/2018